Metodologia

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Com nossa abordagem estratégica e flexível, sua empresa pode alcançar uma gestão eficiente e orientada para resultados

Metodologia

Utilizamos a metodologia PDCA (Plan-Do-Check-Act) que é um ciclo contínuo de melhoria de processos. Primeiro, planejar (Plan) as ações necessárias; em seguida, executar (Do) o plano; depois, conferir (Check) os resultados obtidos; e finalmente, atuar (Act) para implementar melhorias ou corrigir / compensar problemas identificados.

O planejamento é a base de toda a gestão. Envolve a definição de objetivos de curto, médio e longo prazo, a definição de instrumentos de gestão como o orçamento, metas e indicadores de gestão e a elaboração de um plano de ações para alcançá-los.

Análise da Situação Atual: Avalie a situação atual da empresa, obtendo o histórico da movimentação de pelo menos 2 anos completos para identificar sazonalidades e tendências.
Definição de Metas: Estabeleça metas financeiras claras e mensuráveis alinhados aos objetivos da organização.
Desenvolvimento de Estratégias: Elabore estratégias para atingir as metas estabelecidas.
Elaboração do Orçamento: Crie um orçamento detalhado que contemple as principais contas de resultado, contas patrimoniais, quantitativos de recursos e componentes do fluxo de caixa (operacional / investimentos / financiamento / capital de giro).
Simulações: Crie modelos para simular diferentes cenários (crescimento, crise, estabilidade, etc.) considerando análise de sensibilidade das variáveis chave e de cada alavanca de desempenho do negócio.
Definição de Indicadores: escolha a seleção de métricas específicas e quantificáveis para monitorar e avaliar o progresso ou desempenho alcançado em relação aos objetivos definidos.
Plano de ações: Detalhe as etapas específicas, prazos, responsáveis e recursos necessários para alcançar os objetivos planejados, garantindo a implementação eficaz das estratégias definidas.

A Execução eficaz é essencial para alcançar os resultados desejados. Para garantir uma execução bem sucedida, é imprescindível considerar os seguintes aspectos:

Implementação do Plano: Colocar em prática as ações planejadas e criar instrumentos de medição do andamento dessas ações.
Comunicação: do orçamento, objetivos e plano de ações para todos os envolvidos, esclarecendo as dúvidas que possam surgir e garantindo o engajamento da liderança e das equipes.
Liderança: Uma liderança forte e inspiradora é crucial. Líderes devem comunicar claramente a visão e os objetivos, motivando a equipe a se engajar e a se comprometer com o sucesso coletivo, promovendo o reconhecimento dos resultados da equipe.
Organização: A organização adequada dos recursos e das equipes permite uma execução mais fluida. Estruturas bem definidas e uma alocação eficiente de responsabilidades ajudam a evitar confusões e a garantir que todos saibam seus papéis.

Processos: Estabelecer processos claros e eficientes é vital para a execução. A padronização de procedimentos facilita a colaboração e a continuidade do trabalho, minimizando erros e aumentando a produtividade.

Prioridades: Definir prioridades ajuda a focar esforços nas atividades mais impactantes. Isso garante que a equipe concentre seu tempo e energia nas tarefas que realmente contribuem para os objetivos estratégicos.

Incentivos: Implementar um sistema de incentivos é uma maneira eficaz de motivar a equipe. Reconhecer e recompensar o desempenho excepcional não apenas aumenta a moral, mas também estimula um ambiente de alta performance.

A conferência é quando se avalia a eficácia das ações implementadas por meio da coleta e análise de dados, comparando os resultados obtidos com as metas estabelecidas. Essa avaliação permite identificar desvios, atrasos, problemas e oportunidades de melhoria, servindo como base para ajustes nas próximas etapas do ciclo.

Coleta de Dados: Reunir informações relevantes sobre os resultados das ações executadas, utilizando métricas e indicadores previamente definidos.
Comparação com Metas: Analisar os dados coletados e compará-los com as metas estabelecidas na fase de planejamento para identificar desvios e áreas de melhoria.
Identificação de Variações: Avaliar as causas de quaisquer discrepâncias entre os resultados esperados e os obtidos, utilizando ferramentas analíticas como gráficos e relatórios.
Feedback da Equipe: Promover discussões com a equipe envolvida para coletar feedback sobre o processo, identificando desafios e sugestões para melhorias.
Documentação de Resultados: Registrar os achados e insights obtidos durante a verificação, criando um histórico que servirá como base para a próxima iteração do ciclo.

Na etapa de atuação são implementadas ações corretivas e melhorias com base nas análises realizadas na etapa anterior. O objetivo é ajustar processos e práticas para otimizar resultados, garantindo que as lições aprendidas sejam integradas ao ciclo contínuo de melhoria.

Implementação de Ações Corretivas: Aplicar as soluções identificadas para corrigir problemas ou desvios detectados durante a fase de verificação.
Acionamento de alavancas de desempenho do negócio: atuar sobre as alavancas de receita, custeio, produtividade, financiamento, investimento e inovação.
Padronização de Processos: Incorporar as melhorias bem-sucedidas aos processos existentes, criando novos procedimentos para garantir a continuidade das melhorias.
Revisão de Metas e Objetivos: Avaliar se as metas estabelecidas ainda são relevantes e, se necessário, ajustá-las com base nas lições aprendidas.
Documentação das Lições Aprendidas: Registrar o que funcionou e o que não funcionou para que essas informações sejam utilizadas em ciclos futuros, promovendo um aprendizado organizacional contínuo.
Preparação para o Próximo Ciclo: Com base nas ações realizadas, iniciar o ciclo PDCA novamente, focando em novas oportunidades de melhoria ou em problemas remanescentes.